In een wereld die vaak snelheid en onmiddellijke actie vereist, voelt vertragen vaak tegenstrijdig. Toch is het een van de krachtigste metaskills die je als leider kunt ontwikkelen. Vertragen gaat niet over stilstand, maar over bewustzijn: een moment nemen om je af te vragen wat er écht speelt voordat je handelt.
Waarom vertragen?
Wanneer druk of complexiteit toeneemt, neigen we vaak naar automatische reacties zoals vechten, vluchten of bevriezen. Deze reflexen kunnen de situatie echter verergeren. Vertragen helpt je om deze patronen te doorbreken, helder te denken, en strategisch te handelen. Het is een keuze om te leiden in plaats van te reageren.
Hoe pas je vertragen toe?
- Voelen wat er gebeurt Wanneer je je overweldigd voelt, neem even de tijd om stil te staan bij wat je ervaart. Wat voel je? Wat roept de situatie bij je op? Door eerst naar binnen te kijken, kun je vanuit een kalmer en helderder perspectief reageren.
- Onderzoek de urgentie Niet alles wat dringend lijkt, is werkelijk urgent. Stel jezelf de vraag: Moet dit nu gebeuren? Moet ík dit oplossen? Soms is het belangrijk om te onderzoeken of een taak echt van jou is of beter kan worden gedelegeerd.
- Analyseer oorzaak-en-gevolgrelaties Wat zijn de onderliggende oorzaken van het probleem? Welke gevolgen kunnen verschillende acties hebben? Door dit te analyseren, krijg je beter inzicht en maak je bewustere keuzes.
- Maak bewuste keuzes Leiderschap betekent verantwoordelijkheid nemen, fouten accepteren en sorry zeggen als dat nodig is. Vertragen geeft je de ruimte om keuzes te maken die in lijn liggen met je waarden en intenties.
Praktijkvoorbeeld: Hugo’s leiderschap
Hugo, een nieuwe directeur, worstelde met twee teamleiders die niet presteerden. Zijn eerste instinct was om snel in te grijpen en hen te vervangen. Maar hij besloot te vertragen. Hij onderzocht wat er echt speelde en ontdekte dat één teamleider overbelast was, terwijl de ander de kantjes ervan afliep. Door bewuste keuzes te maken – zoals het splitsen van een team en afscheid nemen van de niet-functionerende teamleider – creëerde Hugo een omgeving waarin resultaten én samenwerking centraal stonden.
Wat levert vertragen op?
- Betere beslissingen Je handelt niet vanuit reflex, maar vanuit inzicht en strategie.
- Groter zelfbewustzijn Door te vertragen, leer je je eigen patronen en drijfveren beter kennen.
- Sterkere relaties Je creëert vertrouwen en transparantie door authentiek en doordacht te handelen.
Conclusie
De kunst van het vertragen is een essentieel onderdeel van leiderschap in een complexe wereld. Het stelt je in staat om de juiste vragen te stellen, bewuste keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen. Vertragen betekent niet dat je minder doet – het betekent dat je effectiever bent.
In ons volgende blog bespreken we het belang van zelfbewustzijn en hoe dit je leiderschap kan versterken.